写好会议纪要，首先要理解，在什么情况下，才需要下发会议纪要。一般来说，有4种情况需要下发。第一种，需要定下基调。比如，某个文件出台或推行某项重大任务之前，领导或机关部门需要先召开会议，统一思想认识，就大的原则问题、政策性问题形成一致意见。这种情况下发会议纪要，带有\"定调子\"和向下\"吹风\"的性质。第二种，需要协同各方。比如，某项工作涉及多个部门，可以通过召开协调会议，并形成会议纪要，以便相

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